伝わりやすいメールの書き方はありますか。仕事でよくメールを書くのですが、できるだけ意図が伝わるよう書いても誤解されたり伝...|質問・相談が会員登録不要のQ&AサイトSooda!(ソーダ)

一番伝えたい重要なことを文頭にもってくること、
要点をおさえて簡潔に書くことです。

１，２，…など段落をつけることや【】「」を使って、何についての文章なのかを書いた小見出しをつけることや、
改行を使うことと、内容が少し変わる時に、行間を作ることも有効です。

ですが、改行や行間を多用し過ぎるのはNGです。
(たくさんスクロールしないと読めないからです。)

言い換えているようで、実は同じことを何度も繰り返しているような文章は、
かえって読みづらい上に伝わりにくいです。

PCの場合は、メールを書いた時に、全文が画面内におさまるようにして見ると、
どこが詰まっているとか、受け取った時のイメージがわかりやすいです。

文章で伝えること自体が、自分が話した時のイントネーションも伝えられるものではないので、読み手の感じ方で誤解されたり、伝わりにくかったりすることは、
多少あるものだと思います。

蛇足ではありますが、今回の質問文を私が書き換えてみますので、
参考になれば嬉しいです＾＾↓

「どのように書いたら、
簡潔で相手に伝わりやすいメールになりますか？

仕事でよくメールを書きます。

できるだけ意図がわかるように書いているつもりですが、
細かく書くと長文になりすぎますし、短いと伝わらないことがあります。」

如何でしょうか？

回答者：匿名希望 (質問から20時間後)
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